Solutions Gestion de documents

Vos documents sont essentiels à la vie de votre entreprise. Confiez à Groupe Delta la mise en place d’un système de GEIDE (Gestion Electronique de l’Information et des Documents de l’Entreprise, aussi abrévié GED) et améliorez leur accessibilité pour plus de simplicité et de productivité.

Quelle que soit leur provenance, vos documents peuvent être indexés et retrouvés très facilement dans une GEIDE : scans de documents papier, mails via une API de messagerie, fichiers MS Office, informations issues de l’ERP, bases de données (API, requêtes SQL) …

Grâce aux technologies avancées de RAD / LAD (Reconnaissance / Lecture Automatique de Documents) propulsées par l’Intelligence Artificielle, d’interfaçage avec vos bases de données et d’intégration poussées via API et Web Services, tous vos processus métiers se trouvent interconnectés pour plus de fluidité et de simplicité.

La chaîne comptable dématérialisée dans un système de GED accélère vos process, garantit le respect des process BAP (Bon A Payer) et peut s’intégrer dans votre journal d’achat. La meilleure traçabilité de vos documents comptables, stockés et facilement accessibles dans votre GEIDE, simplifient aussi la piste d’audit fiable.

Vous apprécierez également le traitement automatique des factures que permet une GED, avec des gains de temps, de coûts et de productivité à la clé. De même, l’accès aux dossiers clients et la gestion des commandes clients peut se faire où et quand vous le souhaitez : idéal pour le télétravail !

Le SIRH ainsi que les procédures qualités (traçabilité, versioning, sécurité…) se voient grandement optimisés. Enfin, les solutions que nous déployons sont évolutives afin de s’adapter au mieux à vos besoins et votre budget.

Solutions gestion de document Accessibilité et collaboration
Accessibilité & collaboration

La centralisation de l’information au sein d’une GEIDE permet une meilleure gouvernance en termes d’accessibilité, de recherche et de partage mais permet aussi de renforcer la sécurité.

Tout un écosystème de solutions peut être intégré « sur-mesure » dans votre système de GED en fonction de vos besoins :

• Chorus Pro / Factur-X, pour répondre à vos obligations légales de dématérialisation de factures.
• Coffre-fort numérique : un service hautement sécurisé, certifié par l’Afnor, utilisé pour l’archivage des fichiers numériques et garantissant la pérennité, la sécurité et l’identification de leurs auteurs.
• Lien vers une application tierce : Groupe Delta peut gérer pour vous le paramétrage des interconnexions entre les solutions applicatives du SI via des API ou web services. Vous bénéficiez ainsi d’une hyperconvergence de l’information générée par votre entreprise en un point central et sécurisé.
• L’hébergement de la solution de GEIDE peut être effectué soit en on-premise sur vos propres serveurs, en Cloud privé ou en mode SaaS.

Groupe Delta vous conseille et vous accompagne dans la mise en œuvre de solutions de GEIDE conformes aux règles et lois en vigueur.

Depuis une vingtaine d’année, l’archivage électronique connait les mêmes constantes juridiques : l’identité, l’intégrité et la pérennité.

De nombreuses normes (NF-Z 42013, NF-Z 42020, NF-Z 42026, eiDAS …) et règlementations (RGPD, Chorus, Factur-X…) ont ainsi vu le jour afin d’encadrer et favoriser les usages par voie dématérialisée.

En optant pour un système de GEIDE avec Groupe Delta, vous garantissez à votre patrimoine informationnel de respecter la législation en vigueur. La sécurité des informations stockées est centrale :

• Base de données cryptée en 256 bits
• Notions de droits, rôles et permissions très pointues
• Traçabilité de toutes les actions effectuées dans la GED (historique et logs)
• Accès via une double-authentification
• Certificat de sécurité (SSL)…

Ces mesures de sécurité sont encore renforcées lorsque le système de GED est hébergé dans un environnement lui-même sécurisé, à l’image d’un cloud privé.